Şablonlar ile İşinizi Kolaylaştırın
Şablonlar, iş akışınıza göre sağlanan veya özelleştirilmiş olarak oluşturduğunuz içerikleri hızlıca üretmenize yardımcı olabilir. Bu yazıda, kendi kişisel şablonlarınızı nasıl yaratabileceğinizi öğreneceksiniz.
Şablonlar, yeni bir belge oluşturduğunuzda size her zaman gerekli olan bilgileri içeren bir belge haline gelir. Başlıklar ve temel formatlar genelde pek değişmez, sadece her belge için gereken spesifik detaylar değişir.
Apple Programlarındaki Şablonlar
Birçok Apple ve üçüncü parti program, kullanıcılarına şablon galerileri sunar. Microsoft Office, LibreOffice gibi uygulamaların yanı sıra, Apple’ın iWork seti olan Pages, Numbers ve Keynote gibi programlar da oldukça iyi tasarlanmış şablonlar sunar. Bu şablonlara hemen Dosya, Yeni Belge seçeneğinden ulaşabilirsiniz.
Örneğin, Pages broşürler, sertifikalar, el ilanları, mektuplar, bültenler, raporlar, özgeçmişler ve daha fazlası için şablonlar sunar. Numbers, bütçe planlamasından seyahat planlamasına kadar kişisel kullanım için çeşitli tablo şablonları içerir ve çeşitli standart iş ve eğitim formları da sunar. Keynote ise şablonlarına ‘Tema’ adını verir, ancak işlevi aynı kalır.
Kendinize Özel Şablonlar Oluşturma
Apple’ın Pages, Numbers ve Keynote uygulamalarında, gelecekte kullanmak üzere kolayca düzenleyebileceğiniz bir belge şablonu ya da slayt teması oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, istediğiniz görünümü elde ettikten sonra Şablon Olarak Kaydet ya da Tema Olarak Kaydet seçeneğini kullanmalısınız. Bu menüde, şablonu Şablon Seçici bölümüne ekleme seçeneği ile birlikte, dosyayı başka bir yere kaydetme seçeneği de bulunur.
Örneğin, dosyanızı Mac’iniz üzerinde herhangi bir klasöre kaydetmek istiyorsanız, sadece Kaydet… seçeneğini kullanmanız yeterlidir.
Şablonlar ve İstasyoneri Anlamak
Bir dosyayı belge olarak kaydetmek ile şablon olarak kaydetmek arasındaki fark oldukça önemlidir. Belgeyi açıp değişiklik yapıp tekrar kaydettiğinizde, önceki bilgileri kaybetmiş olabilirsiniz. Eğer Time Machine kullanıyorsanız, önceki versiyonu geri yükleyebilirsiniz, fakat bu durumda yeni değişikliklerinizi kaybetmiş olursunuz.
Oysa, bir belgeyi şablon olarak kaydettiğinizde, bu şablonu tekrar açtığınızda, tüm önceki içeriklerin olduğu yeni bir kopya alırsınız ve kaydetmek istediğinizde yeni bir isim girmeniz istenir.
İstasyoner Pedin Gizemi
İstasyoner ped, 1980’lerde Apple’ın Lisa çalıştırma bilgisayarında ilk kez tanıtılmış gizli bir özelliktir. Çoğu kullanıcı tarafından pek bilinmemektedir, fakat çoğu belge oluşturan uygulama, bunu kullanma fırsatı sunar.
Dosyayı Finder’da seçtikten sonra, Command-I tuşuna basarak veya Menüden Dosya, Bilgi Al seçeneğini kullanarak açılan pencerede, dosyanızın özelliklerini göreceksiniz. Burada İstasyoner Pad seçeneğini göreceksiniz. Bu seçenek gri değilse, kutucuğu işaretleyebilirsiniz. Bu sayede her açtığınızda, belgenin yeni bir kopyasını alırsınız.
Sonuç olarak, şablon ya da istasyoner oluşturarak belge tasarımınızı tekrar kullanabilir ve zaman kazandırabilir, böylece yeni belgeler oluştururken daha az çaba harcarsınız.
