Finans yazılımlarına milyonlarca dolar harcanmasına rağmen, birçok finans ekibi hâlâ denetim için kitap kapatırken ve sayıları uzlaştırırken Excel gibi geleneksel araçlara güveniyor. İki eski Microsoft yöneticisi bu durumu bir sorun olarak görüyor ve finans ekiplerinin yaptığı ağır işlerin yerini almak için Maximor adlı bir girişim başlattılar.
Excel’in Finans Dünyasındaki Yerini Değiştirmek
Finans sektöründe Excel tabloları yaygın bir biçimde kullanılıyor. Birçok orta ölçekli şirket ve büyük kuruluş, özel ERP, CRM ve faturalama sistemleri kullanmalarına rağmen, işlemleri manuel olarak uzlaştırmak için hala sayıları Excel’e aktarıyorlar. Ekipler genellikle tabloları geçici veritabanları olarak kullanarak, işlevler gibi VLOOKUP ile farklı dosyalar arasında eşleşen değerleri çekmeye çalışıyorlar.
Maximor, finans ekiplerinin Excel‘e olan bu bağımlılığını azaltmayı hedefliyor ve 9 milyon dolar değerinde bir tohum yatırımı aldı. Bu yatırım, Foundation Capital tarafından yönetiliyor.
Gerçek Zamanlı Finansal Görünürlük
Girişim, ERP, CRM ve faturalama sistemlerine doğrudan bağlanarak sürekli işlem verisi çeken bir AI (Yapay Zeka) ajanları ağı kullanıyor. Maximor’un kurucu ve CEO’su Ramnandan Krishnamurthy, bu yaklaşımın operasyonel ve finansal verileri birleştirmeye ve ay sonunu beklemeden gerçek zamanlı finansal görünürlük sağlamaya yardımcı olduğunu belirtiyor.
Örneğin, Maximor’un erken müşterilerinden olan Rently adlı proptech firması, ay kapatma süresini sekiz günden dörde indirdi ve ekibe iki yeni muhasebe personeli alımından kaçındı. Rently’nin CFO’su Dustin Neel, Maximor’un platformunu kullanarak ekibinin neredeyse yarım zamanını stratejik çalışmalara yönlendirebildiğini söyledi.
Maximor’un İşlevselliği ve Kullanıcı Dostu Yapısı
Maximor’un finansal ajanları, NetSuite ve Intacct gibi ERP sistemlerine, ayrıca QuickBooks ve Zoho Books gibi muhasebe araçlarına entegre olabiliyor. Bağlı olduklarında, çalışma kağıtları, inceleme notları ve denetim izleri oluşturuyorlar. Bu durum, denetim süreçlerini kolaylaştırıyor.
Maximor, Excel‘den vazgeçmeyi amaçlasa da, ekiplerin düzeltilmiş verileri tablolara aktarmalarına da izin veriyor; bu format, birçok denetçi ve finans çalışanı tarafından tercih ediliyor.
Krishnamurthy, “Biz Excel ile uyumluyuz; platformumuz işleri yapıyor ve veriyi kendi arayüzümüzde veya doğrudan Excel’de sunabiliyoruz” dedi.
İnsan Destekli Yapay Zeka Çözümü
Maximor, AI çalışmalarına insan muhasebecileri de ekleyerek, içeride finans ekibi olmayan şirketler için de bir muhasebe hizmeti sunuyor. Bu, Maximor’un kendisini bir AI girişimi olarak otomasyon vaadiyle konumlandırmasına rağmen, ilginç bir güvence sağlıyor. İnsan kullanımı, bu vaadiyle çelişiyormuş gibi görünebilir.
Ancak Krishnamurthy, yazılımın kendi başına çalışabildiğini ve ajanların bağımsız bir şekilde tüm işleri hallettiğini, insanların ise gözden geçiren olarak görev aldığını belirtti. Bu, geleneksel muhasebe ekipleri gibi çalıştıklarını ifade ediyor; burada junior personel rutin görevleri üstlenirken, yöneticiler denetimle ilgileniyor.
Maximor’un Geleceği ve Büyüme Stratejisi
Krishnamurthy, Maximor’u 2024 yazında kurdu. Microsoft’un dijital dönüşüm grubunun kurucu üyesi olarak çalıştı ve burada Fortune 500 müşterileri için finans ve veri projelerini yönetti. Ajay Krishna Amudan ile birlikte çalışarak, Microsoft’un iç gelir sistemlerinin geliştirilmesi gibi projelerde yer aldılar.
Bu ikili, Microsoft’taki finans deneyimleri sayesinde yatırımcıları çekmeyi başardılar. Maximor, New York merkezli olup, Bengaluru‘de de ofisi bulunuyor. Şu an 18 çalışanı var ve aktif olarak iş alımına devam ediyor. Girişim, en az 50 milyon dolar gelir hedefleyen şirketlere yönelik çalışıyor ve ABD, Çin ve Hindistan’da erken aşama müşterileri mevcut.
